Cuando pensamos en el crecimiento de un negocio, lo primero que nos viene a la mente suele ser un aumento en las ventas. Sin embargo, la clave no radica únicamente en vender más, sino en la rotación del inventario. ¿De qué sirve obtener un margen del 100% en un producto si su inventario se renueva cada dos o tres meses? En contraste, un comercio que vende un producto con un margen del 10%, pero que rota su inventario a diario (operando los 30 días del mes), puede alcanzar una rotación equivalente al 300% del valor del producto en un mes. Esto demuestra que el flujo de caja resultante es considerablemente superior en el segundo caso, a pesar de contar con un margen menor.
La rentabilidad de un negocio depende en gran medida de un flujo de caja saludable. No obstante, a medida que las empresas crecen y aumentan sus sucursales o centros de costo, a menudo se desvirtúa el plan inicial. El crecimiento, en ocasiones, conlleva descontrol, lo que exige una atención meticulosa y un control interno riguroso, especialmente cuando el empresario pierde de vista la administración de estos centros de costo.
Es fundamental que las empresas contraten especialistas en el manejo del efectivo, quienes actúen como interventores descentralizados en la administración del negocio. Un factor clave es la trazabilidad de las operaciones: la empresa especializada debe contar con un sistema de control interno que sirva de puente entre los centros de costo y la corporación, permitiendo acceder a información en tiempo real. Esto facilita la evaluación y el análisis de datos conforme a los mejores estándares contables, y asegura una conciliación precisa de cada centro de costo. De esta manera, se garantiza una reacción inmediata ante cualquier faltante o irregularidad detectada, permitiendo tomar decisiones en tiempo real para optimizar el flujo de caja y, por ende, la rentabilidad a fin de mes.
El control interno, junto con el acceso a información en tiempo real, es clave para mantener un flujo de caja saludable sin recurrir a financiamiento externo. Esto permite a las empresas acceder a descuentos por pronto pago, reducir sus costos de financiamiento y disminuir los gastos de ventas, lo que se traduce en mejores dividendos para los inversionistas. Por ello, es esencial contar con un proveedor confiable en el manejo y procesamiento de valores, que garantice la acreditación oportuna del dinero y, de esta manera, asegure un flujo de caja sistematizado.
De este modo, el proveedor no se convierte en una carga financiera, sino en un eslabón primordial para la eficiencia del flujo de caja de las empresas, potenciando su crecimiento.
En Hiena Traslado de Valores nos convertimos en un aliado estratégico para nuestros clientes, garantizando una trazabilidad de la operación en tiempo real y permitiendo conocer el crecimiento de su negocio en todo momento. Gracias a nuestro sistema, cada cliente puede realizar un seguimiento meticuloso de sus operaciones, visualizándolas por sucursal y por día. Este sistema no solo proporciona una trazabilidad completa de los centros de costo, sino que también facilita la conciliación de las acreditaciones, permitiendo rastrear cortes parciales realizados durante el día, incluso cuando operan en más de un turno.
Con este sistema de control interno, Hiena Traslado de Valores reduce incidencias e inconformidades derivadas de aclaraciones. El sistema permite visualizar el costo que implica cada unidad de negocio en relación con el traslado de valores, ya sea por sucursal o de forma global, proporcionando información histórica sobre facturación, pagos y complementos de pago. Esta información resulta sumamente valiosa para el control interno de las empresas.
Muchas empresas pueden encargarse del traslado de valores, pero ninguna como Hiena Traslado de Valores garantiza una operación transparente, con trazabilidad en tiempo real y tiempos de conciliación reducidos. Además, nuestro valor agregado consiste en acreditar los valores el mismo día, lo que mejora significativamente el flujo de caja y genera un flujo de efectivo libre al cierre del mes.